| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
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Recibir las historias laborales con soportes |
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Bases de datos e historia laboral |
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EL auxiliar administrativo de personal de la SEM recibe los documentos necesarios para abrir la Historia Laboral del nuevo funcionario, los cuales son enviados por el proceso H06.01.Administracion de novedades, formato único de hoja de vida función pública con soportes, decreto de nombramiento, acta de posesión de labores, acta de inicio de labores, actos administrativos de novedades de planta de personal, acto administrativo de insubsistencia de nombramiento, acto administrativo de ascenso en escalafón con soportes, acto administrativo de inscripción o actualización en escalafón con soportes, registro de inscripción o ascenso en carrera administrativa. Del proceso D01.02 Aplicación, análisis y uso de resultados de las evaluaciones de docentes y directivos docentes de EE oficiales, H03.01 Evaluación del desempeño, calificación de evaluación del desempeño, H03.02. Capacitación y Bienestar de, certificados de capacitación, acto administrativo de reconocimiento de incentivos |
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Ingresar Historia Laboral al sistema y archivar |
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Bases de datos e historia laboral |
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Ingresar Historia Laboral al sistema y archivar. Con base en los documentos recibidos el auxiliar administrativo de la SEM, crea en el sistema el expediente al nuevo funcionario e ingresa la información correspondiente y se archivan los documentos en las respectivas historias laborales |
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Recibir documentos soporte de novedades |
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Bases de datos e historia laboral |
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El Auxiliar Administrativo de la SEM, Procederá a archivar cada vez que genere una novedad cuyo soporte deba reposar en las Historias Laborales de los docentes, directivos docentes y administrativos del SGP.
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Bases de datos e historia laboral |
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El Auxiliar administrativo de la SEM, debe ingresar todos los documentos a las respectivas historias laborales correspondiente a los datos personales del funcionario, de los beneficiarios, formación académica, experiencia laboral |
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Verificar el ingreso de información frente a los requisitos del cliente |
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Bases de datos e historia laboral |
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El Auxiliar administrativo de la SEM verifica que los documentos allegados a las historia laborales, sean los que se deben archivar |
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Archivar Documentos Soporte |
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Bases de datos e historia laboral |
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El Auxiliar administrativo de la SEM, debe archivar los documentos soporte a la historia laboral de los docentes, directivos docentes y administrativos en el archivo físico de la Secretaria. El archivo de las historias laborales, así como los actos administrativos de novedades y demás documentos soporte se manejan de acuerdo a los lineamientos entregados por la oficina del ente territorial.
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Solicitar información sobre historia laboral |
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Bases de datos e historia laboral |
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Los funcionarios designados de la SEM, los docentes, directivos docentes y administrativos pueden solicitar información de las historias laborales mediante oficio, correo electrónico o verbalmente al auxiliar administrativo encargado del archivo y administración de las historias laborales. |
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Consultar sistema y dar respuesta a solicitud |
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Bases de datos e historia laboral |
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El Auxiliar administrativo de la SEM, según el tipo de solicitud hecha, consulta el sistema y genera la copia respectiva para la respectiva entrega a quien la requirió, esta información se registra en el oficio de entrega o se imprime si la respuesta es por correo electrónico y se archiva. |
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